Tout savoir sur les EHPAD (DOSSIER)

Qu’est-ce qu’un EHPAD ?

L’acronyme EHPAD a probablement croisé votre chemin à un moment ou à un autre, surtout si vous vous êtes penché sur les questions liées au bien-être des seniors. Mais qu’est-ce que c’est exactement, et en quoi est-ce différent des autres structures d’accueil pour les personnes âgées ? Découvrons-le ensemble.

Définition, histoire et mission de l’EHPAD

EHPAD signifie « Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes ». Comme son nom l’indique, il s’agit d’une structure d’accueil destinée à des seniors qui ne peuvent plus, pour des raisons diverses, vivre de manière autonome chez eux. L’EHPAD offre un encadrement médicalisé et des soins quotidiens pour ces résidents.

Historiquement, les structures d’accueil pour les seniors existent depuis longtemps, mais l’EHPAD, tel que nous le connaissons aujourd’hui, est un concept relativement récent. Son but est de garantir un cadre de vie confortable, sûr et stimulant pour les personnes âgées tout en répondant à leurs besoins médicaux spécifiques.

Distinction entre Ehpad et autres structures d’accueil pour seniors

Si l’EHPAD est l’un des cadres les plus courants d’accueil pour les personnes âgées dépendantes, il n’est pas le seul. Il est donc crucial de comprendre ce qui le distingue des autres options.

• Résidences services : Elles sont destinées aux seniors autonomes qui souhaitent bénéficier d’un logement adapté et de services comme la restauration ou des activités. Il n’y a généralement pas de prise en charge médicale dans ces établissements. Elles s’appellent aussi, parfois, résidences sénior.
• Résidences autonomie (anciennement foyers-logements) : Elles se situent entre la résidence service et l’Ehpad. Destinées à des personnes âgées encore autonomes, elles offrent néanmoins des services d’aide et de soins si besoin. Le coût du logement y est plus faible.
• USLD (Unités de Soins Longue Durée) : Ces unités sont conçues pour des personnes ayant besoin de soins médicaux constants et lourds, plus intensifs que ceux proposés en EHPAD.

À qui s’adresse un EHPAD ?

Le monde des EHPAD peut sembler complexe, surtout si vous vous y aventurez pour la première fois. Avant de choisir un EHPAD ou de recommander cette option à un proche, il est essentiel de comprendre à qui ces établissements sont destinés. Alors, qui sont les résidents typiques d’un EHPAD ? Faisons le point.

Personnes âgées en perte d’autonomie

Le principal public des EHPAD est constitué de personnes âgées de plus de 60 ans, dont la dépendance, qu’elle soit physique ou cognitive, les empêche de mener une vie normale à domicile. La vieillesse peut apporter son lot de défis : maladies chroniques, incapacité à réaliser les activités quotidiennes, ou même des troubles cognitifs comme la démence ou la maladie d’Alzheimer. Dans de tels cas, l’EHPAD devient une solution adéquate pour garantir des soins constants et appropriés.

Des dérogations peuvent exister pour accepter des personnes de moins de 60 ans.

Personnes nécessitant des soins médicaux spécialisés

Tous les EHPAD n’offrent pas le même niveau de soins. Certains sont spécialisés pour s’occuper de résidents ayant des besoins médicaux spécifiques, comme des maladies neurodégénératives. Si votre proche a besoin d’un traitement ou d’un suivi particulier, un EHPAD spécialisé pourrait être la meilleure option.

Pour qui un EHPAD n’est-il pas adapté ?

Il est tout aussi crucial de comprendre pour qui un EHPAD n’est pas le choix idéal. Les personnes âgées totalement autonomes qui n’ont pas besoin d’assistance médicale régulière pourraient se sentir mieux dans des résidences-services ou des résidences autonomie, où elles peuvent conserver une indépendance totale tout en profitant de certaines commodités.

Trouver le bon EHPAD : Astuces et sources d’informations

La recherche du bon EHPAD pour vous-même ou pour un proche peut s’apparenter à une véritable quête. Avec une multitude d’établissements disponibles, chaque offrant ses propres services, installations et spécialités, il peut être difficile de savoir par où commencer. Pour vous aider dans cette démarche, voici quelques astuces et sources d’information qui pourraient s’avérer inestimables.

Les critères essentiels à considérer

• Localisation : Idéalement, l’EHPAD devrait être proche de la famille ou des amis, facilitant ainsi les visites régulières.
• Spécialités médicales : Si votre proche a des besoins médicaux spécifiques, vérifiez si l’EHPAD a les compétences et le personnel adaptés.
• Services et activités proposés : Des activités régulières et des programmes d’engagement social peuvent grandement contribuer à améliorer la qualité de vie en EHPAD.
• Taille de l’établissement : Certains préfèrent les petits établissements pour leur côté intimiste, tandis que d’autres optent pour des structures plus grandes offrant une gamme plus vaste de services.
• Tarification : Assurez-vous de comprendre tous les frais associés et d’évaluer si l’EHPAD entre dans votre budget.

Sites web et plateformes spécialisées

Il existe plusieurs plateformes en ligne dédiées à la recherche d’EHPAD. Ces sites offrent souvent des critiques, des évaluations et des informations détaillées sur les différents établissements.

Nous vous recommandons :

• Pour-les-personnes-agees.gouv.fr : Un portail gouvernemental qui offre une liste complète d’EHPAD avec des informations détaillées.

Visitez en personne

Une fois que vous avez une liste restreinte d’EHPAD qui vous intéressent, prenez le temps de les visiter. Une visite en personne vous permet de ressentir l’ambiance, de rencontrer le personnel, et de poser des questions directement.

Demandez des recommandations

Parlez à vos amis, votre famille, votre médecin traitant ou tout autre professionnel de santé. Les recommandations personnelles peuvent souvent s’avérer les plus précieuses, car elles proviennent d’expériences vécues.

Évaluez les besoins futurs

Même si l’EHPAD semble parfait maintenant, pensez aux besoins futurs. L’état de santé de votre proche peut évoluer, et il est crucial que l’établissement puisse s’adapter à ces changements.

Comment bien choisir son EHPAD ?

Opter pour un EHPAD est une étape majeure, que ce soit pour soi-même ou pour un proche. Il est donc essentiel de faire le bon choix. Si nous avons précédemment évoqué comment trouver un EHPAD, nous allons maintenant approfondir les critères à prendre en compte pour s’assurer de choisir l’établissement le mieux adapté à vos besoins et à vos attentes.

L’environnement

• Cadre de vie : Certains préfèrent un environnement urbain avec accès aux commodités, tandis que d’autres souhaitent un cadre plus rural, paisible. Pensez à l’endroit où vous vous sentirez le mieux.
• Espaces extérieurs : Les jardins, terrasses ou autres espaces verts sont essentiels pour garantir une qualité de vie agréable.

Les prestations

• Restauration : Il est crucial d’examiner la qualité des repas servis, leur variété, mais aussi si l’établissement peut s’adapter à des régimes spécifiques.
• Animations : Un bon EHPAD organise des activités diversifiées pour stimuler ses résidents tant sur le plan physique que mental.

Le personnel

• Qualifications : Assurez-vous de la bonne formation de l’équipe et qu’elle possède l’expérience requise pour s’occuper des résidents.
• Taux d’encadrement : Le ratio entre le nombre de résidents et le personnel est crucial pour garantir un suivi personnalisé et de qualité.

La sécurité

• Infrastructures : L’EHPAD doit être équipé pour assurer la sécurité des résidents, surtout si certains souffrent de troubles comme la maladie d’Alzheimer. Tous les EHPAD sont censés pouvoir accueillir des patients atteints de la maladie d’Alzheimer, sous réserve des possibilités d’accueil de l’établissement.
• Personnel de nuit : La présence d’une équipe la nuit est un gage supplémentaire de sécurité.

Le contrat de séjour

Prenez le temps de lire attentivement le contrat de séjour. Il vous donnera des détails sur les services inclus, les options supplémentaires et la grille tarifaire. Soyez vigilant aux éventuels frais cachés.

Les avis et retours d’expérience

Rien ne vaut le témoignage des résidents actuels et de leurs familles. N’hésitez pas à leur poser des questions lors de vos visites ou à consulter les avis en ligne.

La certification

Un EHPAD certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) est un gage de qualité. Cette certification garantit le respect de standards élevés en termes de prise en charge et de services.

La vie quotidienne en EHPAD : Quoi attendre ?

L’EHPAD, loin de l’image austère que certains pourraient en avoir, est un lieu foisonnant d’activités, de rencontres et de moments partagés. Mais comment se déroule la vie quotidienne au sein de ces établissements ? Plongeons dans le quotidien des résidents pour découvrir leurs journées et les services proposés.

Les petits moments du quotidien

Au réveil, chaque résident est libre de se lever à l’heure qui lui plaît. L’important est de se sentir chez soi. Les équipes sont présentes pour assister ceux qui en ont besoin lors de la toilette ou de l’habillage.

Les repas sont des rendez-vous incontournables. Conçus pour être à la fois nutritifs et gourmands, ils sont aussi l’occasion d’échanges entre résidents, de partages et de discussions animées.

L’importance du lien social

L’après-midi est souvent synonyme d’animation. Que ce soit par le biais d’ateliers créatifs, de jeux de société, de séances de gym douce ou même de sorties en extérieur, chaque résident trouve de quoi s’épanouir et partager de bons moments avec ses pairs.

Les familles ne sont jamais loin. Les visites sont encouragées, et de nombreux EHPAD organisent des événements où les familles peuvent participer, renforçant ainsi le lien entre résidents et leurs proches.

Des services pour le bien-être

L’EHPAD n’est pas seulement un lieu de vie, c’est aussi un lieu de soin. Ainsi, au-delà des soins médicaux essentiels, des professionnels tels que des kinésithérapeutes ou des coiffeurs peuvent intervenir régulièrement pour le bien-être des résidents.

Les sorties culturelles, les événements festifs comme les anniversaires ou les fêtes thématiques sont autant d’occasions pour les résidents de changer d’air et de rompre avec la routine.

Respecter le rythme de chacun

Au cœur de la démarche de l’EHPAD, le respect du rythme et des envies de chacun est primordial. Si certains résidents souhaitent une journée tranquille, d’autres opteront pour une journée plus active. Chaque résident est unique, et l’EHPAD s’efforce de rendre chaque journée unique également.

Comment intégrer un EHPAD

Le processus d’admission en EHPAD peut parfois sembler complexe, mais en disposant des bonnes informations, la tâche devient plus aisée.

Dossier national unique de demande d’admission en EHPAD

La première étape pour intégrer un EHPAD est de remplir un dossier national unique. Ce dossier est utilisé par tous les EHPAD. Mais ce n’est pas tout : ce même dossier fonctionne aussi pour des petites unités de vie (des EHPAD qui comptent moins de 25 places), l’hébergement temporaire et l’accueil de jour. Pour vous procurer ce formulaire, vous pouvez le télécharger directement sur le site service-public.fr.

Deux volets essentiels : administratif et médical

Ce dossier se décompose en deux parties principales:

1. Volet administratif : Celui-ci se focalise sur les informations basiques comme l’état civil, la motivation derrière la demande, la date d’entrée prévue, les aides financières envisagées, et les coordonnées de la personne à contacter concernant la demande. Des documents additionnels tels que votre dernier avis d’imposition ou les justificatifs de pensions de retraite doivent être joints à ce volet.
2. Volet médical : Il est essentiel que ce volet soit rempli par le médecin traitant de la personne âgée. Une fois complété, daté et signé, il devra être envoyé dans une enveloppe confidentielle directement au médecin coordonnateur de l’EHPAD choisi. Ce document permettra à l’établissement de s’assurer qu’ils peuvent fournir les soins appropriés à la personne.

Après l’envoi du dossier, l’EHPAD étudiera la demande. Si l’établissement dispose d’une liste d’attente, ils y ajouteront votre demande. Et, petite astuce, n’hésitez pas à envoyer des demandes simultanées à plusieurs EHPAD pour augmenter vos chances d’obtenir une place rapidement.

Dès qu’une place se libère, l’EHPAD prendra contact avec la personne afin d’envisager une admission dans l’établissement.

Il est possible pour la personne âgée de changer d’avis à ce moment là.

La digitalisation de la demande

La technologie vient faciliter le processus ! Dans presque 80 départements, il est possible de faire sa demande en ligne via le portail ViaTrajectoire. Ce système permet de remplir le dossier une seule fois et de l’envoyer à plusieurs établissements simultanément. Il est également possible de suivre l’évolution de sa demande en temps réel et de répondre aux offres des différents EHPAD.

En résumé, faire une demande d’admission en EHPAD nécessite de la préparation, de la patience et de la documentation. Mais avec les bons outils et les bonnes informations, le processus peut être grandement simplifié.

Quand et pourquoi envisager de changer d’EHPAD ?

Changer de maison, qu’elle soit traditionnelle ou un EHPAD, est toujours une décision lourde de conséquences et d’émotions. Cependant, certaines situations ou raisons peuvent nous pousser à reconsidérer le choix initial d’un établissement. Zoom sur les signaux d’alerte et les étapes pour effectuer un changement sereinement.

Signaux d’alerte : Quand faut-il s’inquiéter ?

• Le bien-être du résident : Si votre proche semble malheureux, isolé ou montre des signes de dépression, cela peut indiquer un mal-être lié à l’établissement.
• Des soins insatisfaisants : Retards dans l’administration des médicaments, hygiène négligée ou perte de poids inexpliquée sont autant d’indices que les soins prodigués ne sont pas à la hauteur.
• Des problèmes de communication : Si le personnel semble souvent indisponible pour discuter ou si vous ressentez un manque de transparence, cela peut être préoccupant.
• Des soucis financiers : Une hausse des tarifs inattendue ou des frais cachés peuvent aussi être des raisons valables de reconsidérer votre choix.

Les raisons objectives de changement

• Proximité géographique : Vous avez peut-être trouvé un EHPAD plus proche de la famille, permettant des visites plus fréquentes.
• Des services plus adaptés : Certains EHPAD peuvent offrir des programmes ou des soins spécifiques mieux adaptés aux besoins évolutifs de votre proche.
• Un environnement plus agréable : L’aspect et la qualité des installations, la taille des chambres ou encore la présence d’un jardin peuvent motiver un changement.

Comment aborder le sujet avec votre proche ?

Il est primordial d’impliquer la personne concernée dans la décision. Discutez ouvertement des préoccupations, écoutez ses ressentis et assurez-vous qu’elle se sente soutenue dans cette transition potentiellement stressante.

Les étapes pour un changement réussi

1. Évaluer la situation actuelle : Assurez-vous que vos préoccupations sont fondées. Une discussion avec la direction de l’EHPAD actuel pourrait résoudre certains problèmes sans nécessiter de changement.
2. Recherchez activement un nouvel établissement : Utilisez les astuces et sources d’informations mentionnées précédemment pour trouver un EHPAD mieux adapté.
3. Planifiez la transition : Organisez la logistique du déménagement, prévoyez des visites préalables et familiarisez votre proche avec le nouvel environnement.

N’oubliez pas de résilier le contrat de séjour que vous avez signé avec l’EHPAD actuel. Le délai de préavis est de 1 mois.

Financer le séjour en EHPAD : Comment s’y prendre ?

Parler d’argent n’est jamais chose aisée, surtout lorsqu’il s’agit de la santé et du bien-être d’un être cher. Pourtant, les frais d’un EHPAD peuvent être conséquents et nécessitent une réflexion approfondie sur les différentes solutions de financement à disposition. Plongée au cœur des pistes à explorer pour financer le séjour en EHPAD sans se ruiner.

Coût moyen d’un séjour en EHPAD

Avant de discuter des solutions de financement, il est essentiel de comprendre la composition des frais :

• Hébergement et restauration : Ils englobent la location de la chambre, les repas, l’entretien des locaux et certaines activités.
• Dépendance : Ces frais correspondent à l’aide nécessaire pour accomplir les gestes de la vie quotidienne. Ils varient en fonction du degré de dépendance du résident.

Il existe 3 tarifs dépendance possibles :

• le tarif GIR 1-2 : pour une personne en perte d’autonomie importante, c’est le tarif le plus élevé ;
• le tarif GIR 3-4 : pour une personne en perte d’autonomie moyenne, c’est le tarif moyen ;
• le tarif GIR 5-6 : pour une personne autonome, c’est le tarif le moins élevé.

Aides et subventions pour financer le séjour

• L’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH) : C’est une aide financière accordée par le département pour les personnes aux ressources insuffisantes.
• Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) : Cette aide permet de soutenir les personnes âgées en perte d’autonomie, qu’elles vivent à domicile ou en établissement.
• Aides fiscales : Les frais liés au séjour en EHPAD peuvent ouvrir droit à des réductions d’impôt.
• Aides au logement : Qui s’appliquent sur la partie hébergement du tarif.

Il est également possible d’utiliser des chèques énergie dans les EHPAD.

Autres sources de financement

• Vente ou location d’un bien immobilier : Si la personne âgée est propriétaire, vendre ou louer son logement peut constituer une source significative de revenus pour financer l’EHPAD.
• Assurances et mutuelles : Certains contrats de prévoyance ou mutuelles peuvent proposer une prise en charge partielle des frais d’hébergement ou de dépendance.
• La famille : Il n’est pas rare que la famille contribue financièrement, surtout si les ressources de la personne âgée ne suffisent pas.

Bien préparer son entrée en EHPAD

1. Analyser le coût total : Prenez en compte tous les frais potentiels, des frais d’admission aux dépenses personnelles.
2. Comparer plusieurs EHPAD : N’hésitez pas à demander des devis détaillés pour comparer les offres et les services proposés.
3. Planifiez à long terme : Les besoins peuvent évoluer avec le temps, et certains coûts peuvent augmenter. Il est essentiel de prévoir une marge financière pour anticiper ces changements.

Conclusion

L’EHPAD, plus qu’un simple établissement d’hébergement, se révèle être un lieu de vie adapté et sécurisé pour nos aînés. Si le choix d’y intégrer un proche n’est jamais évident, il est parfois nécessaire pour garantir des soins et une surveillance adéquats. Comme nous l’avons vu au fil de cet article, les démarches pour sélectionner, financer et s’adapter à la vie en EHPAD demandent une certaine réflexion et préparation.

Il est primordial de se renseigner, de comparer les offres, de visiter plusieurs établissements, et surtout de discuter avec les personnes directement concernées pour que leur transition vers cette nouvelle étape de vie soit la plus douce possible.

Enfin, l’EHPAD ne doit pas être perçu comme une fin en soi, mais bien comme un moyen. Un moyen d’offrir à nos aînés une qualité de vie, des soins adaptés à leur état de santé, et des moments de partage et de convivialité avec les autres résidents.

Alors, avant de prendre une décision, rappelez-vous de l’importance de placer le bien-être de votre proche au cœur de vos préoccupations. Avec une approche éclairée et empathique, vous trouverez l’EHPAD qui saura répondre aux besoins spécifiques de votre être cher.